■Aipo

会社内でのタスクとスケジュールの共有化は大変に重要、それを手助けするのがグループウェアです。 Aipoは高機能なオープンソースのグループウェアです。

○Waffle CellでAipoを使うメリット
Aipoをクラウドで使うと…
　(1)インストールするにはそれなりの知識が必要。
　(2)無料で使えるディスク容量は1社あたりわずか10MBまで。

Waffle CellのAipoは非常に簡単にインストールできる上、基本的に無料でご利用になれます。
ディスク容量も一概には言えませんが、HDD500GBのPCをWaffle Cellにしたのであれば、Aipoで400GBは使えるでしょう。

主な機能一覧

名　称
Webメール
アドレス帳
スケジュール
タイムカード
タイムライン		ブログ
メモ帳
ユーザー名簿
ワークフロー
伝言メモ

<< Contents >>

  1. 管理者
    1. インストール・初期設定
    2. ユーザー追加
  2. 一般ユーザー
    1. 使い方
    2. 注意点
  3. 関連情報へのリンク

■1.管理者

1.インストール・初期設定(管理者のみ)

AipoをWaffle Cellにインストールするには下記の手順で操作してください。
  1. お手元のローカルPCでブラウザを起動し、
    Waffle Cell トップページ(http://L.<ホスト名>.wafflecell.com) にアクセス。
    管理者ユーザー名・管理者パスワードでログイン。
    画面右上の「サービス追加」をクリック。
    一覧から「Aipo」をクリック。
    これでAipoがWaffle Cellにインストールされます。
  2. Waffle Cell トップページでAipoをクリック。
    http://L.<ホスト名>.wafflecell.com/
    (例　http://L.example.wafflecell.com)
  3. ユーザー名　admin
    パスワード　admin
    でログインします。
  4. パスワードが admin ではすぐに見破られてしまうので、
    他人が推測できないパスワードに変更します。
    システム管理タブ - 基本情報 - 設定(歯車のアイコン) - 管理者パスワード変更
    を実行します。
  5. システム管理タブ - 基本情報 - Aipoサイト（社内）
    の初期値が数字になっています。
    http://192.168.(以下省略)
     これだと分りにくいので
    L.<ホスト名>.wafflecell.com
     と変更します。

2.ユーザー追加(管理者のみ)

システム管理タブ - ユーザー管理 - ユーザー追加
でAipoを利用する人のユーザー登録をします。

■2.一般ユーザー

1.使い方

○ログイン
 Waffle Cell トップページ
http://L.<ホスト名>.wafflecell.com/
(例　http://L.example.wafflecell.com)
にアクセスし、一覧から「Aipo」をクリックします。

管理者から割り当てられた「一般ユーザー名」「一般パスワード」を入力します。
　→これでAipoの豊富な機能をご利用になれます。

○マイページタグ
 マイページタグをクリックすると機能が表示されます。
各機能のタイトルをドラッグアンドドロップして、表示位置を動かすことができます。

2.注意点

○Webメール
 AipoのWebメールを使うには予め「Postfix」をサービス追加しておく必要があります。
AipoでWebメールを使わないのであれば、「Postfix」のサービス追加は必要ありません。
  1. お手元のローカルPCでブラウザを起動し、
    Waffle Cell トップページ(http://L.<ホスト名>.wafflecell.com) にアクセス。
    管理者ユーザー名・管理者パスワードでログイン。
    画面右上の「サービス追加」をクリック。
    一覧から「Postfix」をクリック。
  2. 必要な設定を行う。
使い始めるときに初期設定をします。

マイページタグの設定(歯車のアイコン)をクリック。
Webメールを有効にした後、各項目を次の通り入力してください。
メールアカウント名<一般ユーザー名>
送信メールサーバ名（smtp）localhost
受信メールサーバ名（pop3）localhost
受信用ユーザーID<一般ユーザー名>
受信用ユーザーパスワード<一般パスワード>
名前あなたのお名前
メールアドレス<一般ユーザー名>@<ホスト名>.wafflecell.com
例:suzuki@example.wafflecell.com
送信ポート番号（smtp）25
受信ポート番号（pop3）110
送信時の認証方式認証なし
送信時の暗号化方式暗号化なし
受信時の暗号化方式暗号化なし
受信後、サーバからメールを削除する※注
受信済メッセージは取り込まない有効

※注
 Aipoのメールと VPN Webメール は、同じメールサーバーを利用しています。

プロバイダメールをOutlookで、会社と自宅で受信している場合、
例えば、次のような自分ルールを決めていると思います。
会社　昼間メール受信。取込済みのメールはサーバーから削除しないに設定。
自宅　夜メール受信。取込済みのメールはサーバーから削除するに設定。

それと同じように、下記のように使います。
例1:
Aipoではメール受信してもサーバーから削除しない。
VPN Webメールでメール受信したらサーバーから削除する。

例2:
Waffle Cellでのメール送受信はAipoに限定、
VPN Webメールは使用しない。
(またはその逆)


■3.関連情報へのリンク

項　目